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人力资源信息化管理的实施步骤

作者:天行健管理咨询分类:管理故事时间:2014-11-10 16:37:54

人力资源信息化作为新的人力资源管理理念,能够有效帮助落实企业战略,规范了人力资源管理流程,提高了人力资源信息的透明度,各部门之间实现了资源共享,确保较少的消耗降低了人力资源管理成本,增加了各层级人员之间的沟通,对于改善内部劳资关系起到非常重要的作用。而要有效实施人力资源信息化,发挥其作用则需要从如下方面入手进行。

人员管理

1、保障人力资源信息化物质基础

人力资源倍息化的实现必须要保证三个方面:办公自动化、软硬件配置以及网络配置。办公自动化是人力资源信息化的最重要任务,当前人力资源信息量在不断膨胀,采用手工方式进行信息资源的收集、处理和分析依然不现实,与时代要求和企业发展不一致所以实施信息化必须要完成办公自动化和信息化。在人力资源信息化过程中,要实现资源的收集、传输、共享等均需要相应的硬件设备。因此,企业要配备完善的硬件设施,保障信息化的顺利进行。软件系统主要是各种数据、文字、图像的处理系统和信息管理系统,选择软件系统不仅要看其功能,更重要的是要以企业的实际运行特点为基础,选择合适的信息化软件,有经济能力的可以自出研发新的软件,没有能力的可以对市场中的软件进行对比分析,选择最合适自己的一款。人力资源信息化的建设的基础是网络设施建设,网络设施建设是信息化工作的平台,只有通过网络才能将各部门联系起来,才能实现信息的传输和共享,因此在信息化过程中要推行内部局域网建设,同时加强外部网建设,人力资源部门也可通过建立专门的网站平台为人力资源管理拓展渠道。


2、优化人力资源配置

人力资源信息化要与新的人力资源管理理念结合起来,必须要在全体人员中进行人力资源的重新分配,对现有人力资源从业者进行信息化培训,针对不同岗位制定合格标准,对于接受培训后仍不能胜任岗位需求的人员可以淘汰。对于各部门管理者也要坚持能上能下,不能胜任岗位需求的可以降级。在人员岗位和待遇方面,要以市场为基础,制定科学化的工资待遇,既保障员工的利益,同时形成了竞争机制,促进人力资源的正常流动。在人员调动上要建立公平、公正的竞争机制,强调能者居上,刺激员工的工作热情和积极性,激发全体员工的活力,通过资源优化配置,可以为人力资源信息化的实施提供有利条件。


3、完善组织基础

人力资源信息化的实施还需要具备完善的组织基础,对人力资源管理部门进行重新整合。因为人力资源信息化不仅是一项综合性、系统性的工作,而且涉及企业管理的各个方面,所以在人力资源信息化过程中管理组织建立应该坚持统一性,除了拥有专业的人力资源管理知识和技能之外,还应该具有战略性眼光和系统化思维。所以人力资源信息化组织机构建立不仅需要人力资源管理部门和专业人员的参与,而且还需要专门的调配人员共同形成独立性的项目部门来实施人力资源管理工作。


4、选择恰当的人力资源信息化模式

目前应用较广泛的人力资源管理模式主要包括分布式和集中式,两种模式均有不同的特点。分布式结构的灵活性较大,而集中式结构的成本较低。在选择人力资源信息化模式中要根据实际特点进行选择,不能照搬照抄,要避免信息化实施的盲目性。一般而言,大企业、集团等分支机构较多的市场主体适合分布式机构,能实现对不同部分的分布管理,灵活性较好,能确保及时性,但是对软件系统性能和网络条件的要求较高,一旦两方面条件出现问题,那么对管理效果影响较大。而集中式结构则适用于中小企业,能有效解决该类型企业在实施人力资源信息化过程中资金不足的问题。总之,无论采用何种人力资源信息化模式,均需要考虑企业当前实际和未来发展需要。


5、重视人力资源管理者能力的提高

人力资源信息化是人力资源发展的趋势,也是提高人力资源管理水平的重要保障。人力资源信息化作用的实现离不开人力资源管理者能力的提高,只有拥有一批具备先进管理理念、科学管理方法和高超管理技能的人才,才能保证人力资源信息化成功实施。作为人力资源管理者,要对岗位角色重新定位提高自身的IT应用能力,强化人力资源管理者在企业中的权威性。最重要的是提高人力资源管理者的业务素质,人力资源管理者除了要不断更新自己的人力资源知识之外,还需要学会利用信息化软件,通过软件分析人力资源各项数据,保证人力资源信息化的成功实施。


人力资源信息化对于合理利用资源,提高管理水平有非常重要的意义。人力资源信息化的出现是多方因素共同作用导致的,不仅是人力资源管理转型的需要,而且也是实现全面人力资源管理的需要,健全高效的信息化系统能有效推动企业的发展,提高企业的综合竞争能力。要确保人力资源信息化的成功实施必须要加大投资,配置软硬件设备,同时要选择恰当的信息化实施模式,提高人力资源管理者的素质。作为企业应该坚持严谨原则,追求最适合自己的信息化道路。


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