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人力资源管理与ERP软件相结合

作者:小江分类:相关管理类时间:2014-06-20 14:43:51

ERP项目是一个企业管理系统工程,努力提高企业全员知识水平,充分调动和发挥人的主动性、积极性和创造性,积极营造人与企业一起成长、共同发展的良好环境是现代企业管理的新理论,也是企业生存与发展之本。应用ERP要求企业加强以人为本的管理工作。建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制,把应用ERP与制定企业经营发展战略和全员业绩考核有机地结合起来,促使员工在感受外部压力的同时,自觉地投入到ERP应用中来。

 

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人力资源管理系统具有强大而丰富的功能,其主要管理功能如下:员工基础数据管理模块,其分为员工基本资料管理,员工培训管理,员工考评管理,员工调动管理,员工档案管理等十一个子模块。以往的人事部门,其工作是例行且被动的,比如考勤和发放工资等,当遇到问题时,也只是平息了事,而现在的ERP人力资源管理则要求资源的开发、职工的职业发展要与企业的发展相结合。企业只有加强人力资源管理,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,而引入ERP系统能够有效地发挥人力资源管理的巨大优势,让人力资源迅速转化为企业的生产力,为企业的生存发展注入新的活力。近年来,人力资源管理作为一个模块,被加入到了ERP系统中,和ERP系统中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统中。

 

人事管理。人事管理是人力资源管理的基础工作,人事管理的业务通常包括工种、职位的管理。ERP运用于人力资源管理之后,要求从资源分配到员工职业发展都要与企业发展方向非常契合,要有前瞻性,并且能够根据企业内外部的环境变化来调整人事管理的规划。该模块记录了公司所有员工的档案,便于领导对员工进行统筹管理,只有最高领导有权使用本功能。领导可以从不同角度对员工进行分类查看,用其所长,避其所短。充分发挥每一位员工的聪明才智,从而达到最佳的用人效果。

 

考勤管理。ERP的考勤管理要通过本国或者当地的公历,自动计算除去国家的法定节假日及公休日的其他工作计划时间。同时,根据所在国或当地的日历,灵活安排企业的运作时间以及员工的作息时间表。对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一整套周密的编排。劳资部门运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。

 

组织管理。组织管理模块是SAPHR模块的核心模块,是HR模块的灵魂。可以在系统中搭建企业的组织结构体系,明确组织与组织之间、组织与岗位之间的相互隶属关系;设定人员与岗位之间的对应关系。ERP存组织管理方面的运用,主要包括以下三个方面;第一,确定为了实现组织目标而采取的活动,并且按照专业进行分工,按照类别设立工作岗位;第二,依据组织的特点以及外部环境来划分工作部门,设计组织的结构;第三 ,明确职责及制定规章制度,规定组织结构之中的职务与责任。

 

员工管理。制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划。根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列相应培训设计方案,如遇机构改组或职位变迁,系统会及时提出对应的一系列的职位变动或升迁建议,进行人员成本分析。可以对过去、现在、将来的人员成本做出细节性分析及总评性分析。在此基础上,对相应的成本做出数据化升降趋势预测并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据,对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运用分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理层做出最终决策绩效考核,为激发员工工作积极性、保留优秀的员工而建立的考核机制,为高效员工创建晋升机会,恰当的薪酬激励可以让员工尽心尽力地工作,提高工作效率、不断创新。

 

人力资源管理信息化不只是人力资源部门的事情,需要生产、研发、财务等部门的协助和配合。作为企业领导者,要以发展的眼光看到它能给企业未来壮大集聚的巨大效益,积极给于支持,加大资金投入,配备合适人员,对于企业其他员工也要充分认识到信息化给自己带来的实惠,通力配合人力资源部门信息化改革。人力资源管理软件的导入及运用无疑给企业带来了前所未有的便利与效率,但是管理毕竟是出自实践的,如何将软件和企业自身管理调度之特点尤其是自身人力资源管理结构及流程恰当结合起来。最大限度地发挥其功能,这才是解决问题的中心所在。


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