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企业做好6S改善提案活动的注意事项

作者:天行健企业管理分类:精益生产管理类时间:2015-03-27 09:24:54

1、不要依赖提案箱

许多公司都设置了提案箱,但却没有人提案,提案箱逐渐变成了一种摆设,使得提案箱模式无助于改善提案活动的开展。因此,要想让提案活动成功地推行,必须有强制性的标准,要规定每个部门甚至每个员工,每个月的提案需要达到的数量。为了实现这个目标,企业有关领导和部门主管就要主动催促、引导员工参与提案活动,积极调动起员工参与提案活动的积极性。

6S管理

2、要鼓励员工从问题着手,而不是直接思考提案

对许多人来讲,直接要求他们提出提案有些不现实,但是如果让大家指出现场存在的问题,那么大多数员工就都能侃侃而谈。所以,我们要鼓励员工首先提出问题,然后再引导他们针对这些问题,想出解决对策,这样逐渐完善提案。

 

3、要以改善为主,而不是提案为主

改善提案一般有两种:一种是建议性提案;另一种是改善性提案。

①建议性提案类似于我们日常所说的合理化建议,员工提出建议,公司或其他部分进行实施,比如:提议如何改善食堂伙食,如何改善审批流程等。

②改善性提案是员工先进行现场改善,然后再将这种改善总结成提案,比如:自己改进工具箱中工具的放置方法、自己修整有安全隐患的地面突出物等。改善性提案强调员工个人的动手改善,这类改善是企业所大力提倡的。

 

4、提案格式要标准化

改善提案报告的格式企业要统一,至少要包含一些基本性内容:问题描述、对策建议、实施效果等。如果没有标准格式,员工会写得非常简单,这不利用员工清晰表达自己的思路与做法,也不利于企业进行知识积累。这种标准格式,可以引导员工进行结构化思考、结构化描述,让改善提案活动更深入、更规范。

 

5、要重视小改善

有些企业在开展改善提案活动之初,还能够收集到一些改善提案,但随着时间的推移,提案越来越少,原因之一就是改善提案过分专注于提案所带来的效益,而忽视了日常中小的改善,忘记了改善提案的第一目的是培养全员参与的氛围、提升员工素质,而经济效益只是改善提案活动的第二目的。

 

要将改善提案活动活性化,鼓励大家不局限范围重视小课题,只要是能够比现况提高一步即可。哪怕是能节约一分钱,缩短一秒钟的作业时间都可以作为提案表现出来,以达到现场改善的目的。比如,有些外资企业将除掉设备上的一块锈斑、修整玻璃窗上的胶条、拧紧设备上松动的螺丝等这些细小的改善活动都可以当成改善提案的活动内容。这点非常值得我们学习,将工作现场的每一个细节都作为提案的部分内容提出,将现场完善到最好。

 

6、引入奖励和推动机制

改善提案无法持续开展的又一原因是缺乏有效的考核与奖惩体系。从理论上讲,改善提案活动是员工自动自发参与的一种活动,但是,我们必须建议一套有效的奖惩体系。6S改善提案活动的奖励机制分为两个方面:一是对提案人的奖励;另一个是对部门的考核奖惩。

 

另外,很多优秀的企业为了提高员工改善提案的意愿,采取了许多活性化办法,比如:部门提案件数竞赛、个人提案件数龙虎榜、优秀提案展示报告会、提案改善园地的制作等。某外资企业的老总曾经说过:衡量一个企业是一般还是优秀,只需看企业墙上张贴的是制度还是改善案例就知道了。优秀企业到处张贴的是员工的改善实例,培养员工有强烈的改善意识,并确确实实地改善着企业内的不良与浪费。


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