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企业实行可视化管理有哪些作用

作者:天行健企业管理分类:精益生产管理类时间:2015-04-01 09:11:52

可视化标识能起到方便沟通、减少出错、提高效率的重要作用,是使得现场一目了然的前提,是提高效率、保证品质的重要一环。

一、状态公开化、透明化

有了可视化管理,干什么、怎样干、干多少、什么时间干、在何处干等问题一目了然,这就有利于人们默契配合、互相监督,使违反工作要求的现象不容易隐藏。例如:

①企业当中不同车间、不同工种,会穿戴颜色不同、规格不同的工作服和工作帽,这样很容易使那些擅离职守、做与本职工作无关的人处于众目睽睽之下,促使他们自我约束,逐渐养成良好习惯;

②在空调出口系上飘带,观察飘动情况可知空调运转状况;

③在导轮上涂一条白漆,可知导轮是否在转动;

④配水管的一部分使其透明,配置浮标,可知水是否在流动。

 

6S管理


二、传递信息快

现场管理人员组织指挥生产,实质是在发布各种信息。操作员工有秩序地进行生产作业,就是接收信息后采取行动的过程。生产系统高速运转,要求信息传递和处理既快又准。如果与每个操作员工有关的信息都要由管理人员直接传达,拥有几百名员工的生产现场,那要配备多少管理人员!

 

可视化管理充分利用信号灯、标识牌、符号、颜色、现况板、图表、电子显示屏等方式发出视觉信号,快速传递信息,以便任何人都可以及时掌握现状和必要信息,从而能够快速判断并进行应对。

 

即使部门之间、员工之间并不相互了解,但通过眼睛观察就能正确地把握现场的运行情况,判断工作正常与否,省却了许多无谓的请示、命令、询问等环节,可以迅速而准确地传递信息,使得管理系统能够高效自主地运作,从而提高了工作效率。

 

三、打造傻瓜现场

很多企业的管理者将现场状况不佳归咎于工厂工人的素质太差。实际上,这与员工的素质无关,而是跟管理者的管理水平有关。

 

由于员工个人能力有差异,不能够要求每位员工都凭记忆、经验、能力去区分事情是否正确。因此,企业应该倡导现场管理的新理念:打造傻瓜现场。

 

所谓傻瓜现场,通俗地说是:即使是傻瓜都能够完成工作的现场。通过傻瓜现场,提高工作准确性和工作效率,提高6S管理水平,使得:

不好立即可分晓,谁都能指出,并能立刻矫正;

②任何人一眼就能看出来什么物品该放在哪里,无需记忆;

③现场管理简单化、标准化,降低员工出错的概率。

 

四、提醒、警示

在现场生产活动过程中,每时每刻都有可能发生异常的现象。通过可视化,可以在第一时间内发现异常,进而加以消除和改进。

①在生产管理现场中,为有效防止人员、设备事故的发生,我们经常会在一些容易发生事故的地方挂上相关的标识,提醒人们在工作时注意。例如:当心烫伤当心触电小心滑倒请节约用水等标志牌。

②对一些重要的工作场所,如配电房、仓库等,则在显著位置贴上止步!高压危险禁止烟火等警示性标志。

③生产线在运行中发生异常时,通过灯号颜色的不同显示来判断哪个方面出现了故障。

④灭火器中的干粉是否失效,看一看压力表上的指针在不在绿色区域内就可知晓。

⑤仓库的物品一旦超出警界线,就要立即提出采购申请,防止耽误生产。

⑥各种计量器,用线或颜色标识管理界限,以便预知异常。

⑦设备出现故障时,为避免误操作,挂上正在修理、禁止合闸的标识,提醒其他员工注意,等等。


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