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6S在企业管理中如何推进

作者:天行健企业管理分类:精益生产管理类时间:2015-04-07 09:28:31

推行任何活动都要组织先行,6S管理也不例外。一般企业的6S推进组织包括两个级别:公司6S推进委员会、公司6S推进办公室。

 

6S推进组织


1、6S推进委员会

6S推进委员会是6S活动推进的领导性机构,负责6S活动的总体组织、计划、控制、督导工作。推进委员会主任通常由企业一把手担任,这样便于协调各部门关系,同时展示6S在企业管理中的重要性,有利于6S活动的开展。推进委员会委员是相关副总或部门经理。

 

2、6S推进办公室

6S推进办公室是6S推进委员会的常设执行机构,负责对6S管理推进过程进行指挥和控制,对6S具体工作进行策划、管理、跟进、督导。也就是说,大多数6S具体管理工作是由推进办公室进行的。

 

很多企业并不会设立专门的6S推进办公室,而是挂靠在某一部门,比如:生产管理部门、质量管理部门、办公室等。具体挂靠在哪个部门可根据企业具体情况或行业惯例来进行。推进办公室主任就由这个部门的经理来担任。这是一个非常重要的职务,既要具体负责6S管理标准、文件的制订,还要深入现场协调、口头指导,甚至亲自动手进行现场指导。

 

由于推进办公室主任是兼职,所以要设立专门人员来全程、全面推进6S,这个岗位就是6S推进专员。6S专员一般为1-3人,人数根据企业规模决定。6S专员的职责是:

①制订相应的标准、制度、评比方法和奖惩条件等;

②制订推进计划,确定实施方案;

③主导实施6S管理教育训练;

④深入现场进行活动过程的协调、辅导;

⑤建立6S管理监督检查体系;

⑥宣传推进活动,记录活动过程,总结活动结果;

⑦进行日常6S检查;

⑧跟进检查结果,进行评比、发布。

 

6S专员应该由具有综合能力的人担任,因为6S推进办公室的工作基本上全由6S专员来完成。6S专员首先要有一定的文字功底,便于进行文书、宣传、资料整理等方面的工作。其次应有6S实战经验和推动能力,便于对各部门进行6S工作的实战辅导。另外要有一定的组织协调能力,能够调动各方面资源,因为推进办公室人员、资源有限,需要企业各部门的支持才行。6S专员还要有积极的心态,这样当企业6S活动激情不再的时候仍然会努力推进。


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