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企业开展6S活动选择样板区的作用

作者:天行健企业管理分类:精益生产管理类时间:2015-04-10 09:08:45

许多企业在开展6S活动之初,并没有太多经验,同时对于一些规模比较大企业,部门、车间众多,要所有的部门协调一致地同时启动6S活动,操作上有一定的难度。因此,天行健管理公司建议可以指定一到两个部门作为样板区,率先开展6S活动,将样板区做试点,摸索出适合本企业的具体做法。并在试点过程中不断总结经验和教训,并及时做出标准,使其在全面推广过程中发挥出借鉴作用。


6S管理样板区


企业集中所有精锐力量“攻击”一两个区域、保证改善有一个较高水平的发挥,设法在短期内使6S活动显现出成效。样板区的变化能让人们能够认识到推进6S活动的巨大作用,给员工以信心,可以减少6S管理推进过程中的阻力,消除疑虑,使员工能积极地参与改善。样板成功后,安排其他部门的员工观摩学习。然后全面展开,做到以点带面、逐步深入。通过试点和样板,既能缩短摸索过程,使我们少走弯路,也会使全面推进6S活动变得更有效,提高成功率。


在这个阶段6S活动样板区的选择很重要,要在公司范围内找到一个突破口,并为大家创造一个可以借鉴的样板。那么如何选择呢?


1、选择现场主管改善意识强的样板区

因为在推进6S时,会遇到这样那样的困难和挑战,只有现场主管积极主动改善,6S的推展才有可能短期内见效,取得初步成果。


2、选择容易取得成果的区域或部门

这些部门改善起来可以立竿见影,能够产生有视觉冲击力的6S效果。通过短期集中的6S活动,使管理现场得到根本的改变,特别是一些长期脏、乱、差的地方得到了彻底的改观,这样可以提高员工改善的积极性。如果推进的项目太难,短期内不容易取得效果,这样会挫伤员工的积极性,打击员工的改善激情。例如:我们可以先从改善员工的饭堂、洗碗池及洗衣台环境开始,投入少量的资金整理好与员工切身利益相关的环境,拉近他们心里与“6S管理”的距离。


3、优先考虑迫切需要改善的项目

让一些影响较大、不可以拖延的迫切需要得到解决的项目优先得以解决。如一些安全隐患、泄露污染等。


4、还应考虑所选择的样板区应有一定的代表性、普遍性

不然,如果该部门的问题与改善不具备普遍性,部门的成功或经验就很难有说服力,难达到预期的效果,无法给其他部门提供示范和参考作用。


样板区的整改活动,主要是针对整理、整顿和清扫这3个S来开展的。值得注意的是,6S样板区的活动必须是快速而有效的。因此,应该在短时间内突击进行整理,痛下决心对无用物品进行处理,进行快速的整顿和彻底的清扫。


在样板区的改善中,我们应注意进行过程记录和结果记录,为下一步效果的确认准备详实的第一手材料。在样板车间6S推进过程中,用照相机将改善前改善后公司的状况拍摄做记录,以便于进行效果对比。拍摄内容可包括:公司现场的布置情况,原材料、设备的放置等。要注意将实施的方法与经验进行标准化,制订成规章制度,便于在随后的过程中进行推广。


在样板区6S活动推进工作告一段落后,应立即着手准备成果验收、经验总结和观摩。总结时,可以通过报告会的形式对前期工作进行全面的分析、总结、评价。将在推进过程中出现的问题、注意事项、解决的方式、处理结果及如何避免此类事情的发生等做一个全面的报告与分享。


样板区整改完成后,由企业高级主管带头,组织全厂管理人员、骨干人员观摩,讲解推进的过程、出现的问题、改进的结果与注意事项等。通过观摩和讲解,明确企业的态度和决心,打消部分员工的疑虑和观望态度。把观摩过程作为企业推进6S的一次现场学习会,使各部门、各车间可以在样板区学习借鉴到一些好的方法,再回到自己负责的区域继续推进。


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