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企业如何通过“整理”来消灭生产中的浪费

作者:天行健企业管理分类:精益生产管理类时间:2015-05-21 09:19:22

1、“整理”做不到位,会浪费50%以上的劳动力

你是不是会遇到这样的情况:在一大堆平时用不到的物品中翻找需要的工具,或者在成堆的A4纸中找寻其他规格的复印纸。像这种翻找行为看似经常发生,其实是一种浪费。为了取得所需工具或文件而重复进行的一系列的翻找和挪动工作,基本上占到了总工作量的一半以上。


5S管理的整顿

由于没有进行整理而引发的浪费在工作中所占的比率远远超出我们的想象。所以要进行“整理”来消除工作中的巨大浪费。


2、明确界定不常用物品的标准

打开我们的抽屉或者工具箱的盖子看看,会发现常用物品和不常用物品混在一起。为什么会有不常用的物品呢?无非是我们认为“以后会用得到......”而留下的。然而这个“以后”具体是指何时,这种界定其实是非常模糊不清的,也正是由于这种模糊不清,导致了这些闲置物品始终难以进行任何有效的“整理”,而这种混乱的状态也就会一直持续下去。


那么,如何来确定“不常用物品”的标准呢?由于每个人的看法不同,这个标准并非单凭讨论就能得以确定。但并不是说界定不常用物品的标准是不可能的,其实,我们只需根据“在目前工作中是否用得到”就可以确定了。因此,依照此标准,除了目前工作所需物品之外,其他都属于非必需的物品。这样我们就可以轻而易举地将所有的非必需的物品从工作现场中移走了。


或许有人会说:“除了现在用得到的物品,其余全部从现场拿走,仅以此为标准太过苛刻了。”如果这样认为的话,我们也可以制定一个类似“一个月以上未经使用的物品就是不常用物品”的变通规则。但无论怎样,首先移走现场用不到的物品,是非常关键的。


3、明确无用物品的处理方法,进一步向前推进“整理”

当我们区分必需物品和非必需物品时,会发现有一些物品是根本无法使用的。如果将这些无法使用的物品再进一步细化分类,可以分为“待修物品”、“无法修理物品”、“尺寸样式已变更物品”等。像这些无用物品仍然在现场中占有“一席之地”,其中原因大致如下:

①没有进行固定资产上的废弃处理;

②维修预算不够或者处理方法不明确;

③维修后仍无法正常使用;

……


无论怎样,把无用物品放在现场就是缺乏管理的证据。管理不到位是削弱5S活动士气的一个重要原因,必须要加以避免。对于维修后仍无法正常使用的物品应该立即处理掉,而对将来要用的物品应提前予以维护。明确无用物品的处理方法,彻底地进行整理,这与公司全面推进整理是密不可分的。

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