天行健微信二维码
扫一扫二维码

什么是“整顿”及如何持续“整顿”

作者:天行健企业管理分类:精益生产管理类时间:2015-05-22 09:20:15

一、什么是“整顿”

将整理后的状态可视化并使之易于维持,就是“整顿”。


什么是整顿


1、进行“整顿”,可以减少麻烦,使现场变得更好

“整顿”后的现场应该是一种什么样的状态呢?

①物品存放的位置和状态,任何人都能够一目了然;

②可以立即拿到所需要的物品。


为什么说“物品存放的位置和状态,任何人都能够一目了然”与“可以马上拿到所需要的物品”这两点非常重要呢?是因为当我们需要某种工具时,都不希望费时费力地东翻西找。因此,为了避免这样的麻烦,就必须进行“整顿”。做好“整顿”,就不会再出现这些现象,而像这样实现了“整顿”后的现场,就是没有浪费的现场。


2、“整顿”是防止发生浪费的预防针

没有进行“整顿”,东翻西找的情况就会频繁发生。而且,如果将寻找的浪费仔细划分,又可以分为许多种类,比如“在所有可能存放的位置翻找的寻找浪费”、“寻找所需物品的寻找浪费”、“寻找能用物品的寻找浪费”等。乍一看会觉得花一点时间寻找,这样的浪费微不足道,可实际情况却并非如此,举例来说,如果从一大堆零部件中挑错零件,就会导致不合格产品出现,从而会造成较大的损失。


所以,寻找的浪费看起来微不足道,却是导致巨大浪费的潜在原因。潜在的浪费不断积累,迟早会爆发更大的浪费。因此,严格地将“整顿”进行好,是防止发生巨大浪费的预防针。如果发生巨大浪费的话,那么之前所做的努力就会功亏一篑。保护来之不易的成果,避免其被浪费吞噬,这就是“整顿”。


二、用定位、定量来持续“整顿”

1、首先明确存放物品的数量

办公室里的复印纸以及现场中设备维修的零部件等,我们常常会习惯性地多准备一些。然而“习惯性地多准备一些”的数量却并不是根据现场能够存放的数量决定的,需要注意“定位定量”。所谓明确“定量”,就是说无论保管人员还是实施人员都要保证按照相同的数量来进行保管和安排。那么这个固定数最该如何确定呢?这个数量是根据我们平时工作中所需要的数量以及传递到手头的时间来决定的。


所谓工作中所用的数量是指侮天使用的物品的量,而传递到达手里的时间指的是从下达安排开始,直到物品送至手头所需的时间,这个时间可以估算出来。“定量”要彻底遵守,不能随意增加。


2、将“定位”进行到底

“定位定量”中的“定位”,就是确定的存放地点,也就是“到那里一定会找到所需物品”的地方。存放地点确定,有几点好处:

①前往此存放地点就一定能找到所需物品,不用额外去寻找;

②确保物品存放地点规则的整齐划一;

③能够避免额外占据空间。

……


“定量”只需要确定下来安排的数量就可以予以保持,而“定位”却需要现场全体人员将用过的物品返还到规定的地点,必须遵守物归原位的规则才能保持下去。对于定位的维持,其本身也就是切实遵守规则的行为,需要每个人保持一致态度“决定的事情就要切实遵守”。这里的“定位”需要全员遵守,“定位”是否能够维持,直接决定了“整顿是否能够得以维持”。

查看更多请点击-->:5S管理

回到顶部