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企业有效推行5S活动的11个步骤

作者:天行健管理顾问分类:精益生产管理类时间:2015-06-17 09:17:22

一、成立推行组织

为了有效地推进5S管理活动,需要建立一个符合企业条件的推进组织——5S推行委员会。推行委员会的组成包括5S委员会、推进事务局、各部门负责人以及部门5S代表等,不同的责任人承担不同的职责。


二、制定推行方针及目标

1、制定方针推动5S管理时,制定方针作为导入的原则。如规范现场、现物,提升人的品质。


2、制定目标现设定期望的目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查。


推行5S活动的11个步骤


三、拟定工作计划及实施方法

1、拟定日程计划作为推行及控制的依据。

2、收集资料及借鉴他厂的做法。

3、制定5S管理活动实施办法。

4、制定要不不要的物品区分方法。

5、制定5S管理活动的评比方法。

6、制定5S管理活动的奖惩办法。

7、制定其他相关规定(5S管理时间等)。

 

四、对全员进行教育

1、每个部门对全员进行教育

①5S管理的内容及目的。

②5S管理的实施方法。

③5S管理的评比方法。

2、新进员工的5S管理训练教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式,都可视情况加以使用。

3、聘请专家授课,提高干部认识水平。

4、设定课程计划及出勤记录。

5、高层主管最好全部列席上课。

6、建立内部师资,以部门经理、主管为优先甄选对象。 


五、活动前的宣传造势

1、最高主管发表宣言。

2、海报、内部刊物宣传。

3、宣传栏。

4、设置必要的工具和看板,便于开展5S活动。

5、保存原始记录(数据或图片等),便于对照和改善。

6、组织向本单位或外单位5S推行好的样板学习。 


六、5S管理导入实施

1、前期作业准备

①方法说明会。

②道具准备。


2、区域规划盘点后的东西按类别做定点、定容、定量的规定。

①制作工作场所平面图,标示部门位置和具体面积,公布于各区域明显位置。

②标示盘点后的物料,设置看板,配合颜色管理大盗目视管理的目标。

③地面标线作业,依区域图进行定点、定容、定量标示。


3、定点摄影法爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。

因此“照镜子”可以用来明白自己的是非和缺点。所谓的“定点摄影法”,就是利用拍照取代照镜子的功能,在同一地点利用有时间显示的相机,把改善前后的情况摄影下来,并公开展示,让执行者和大家一起来评价,这是一个非常实用方法。


七、活动评比方法确定

1、加权系数 包括困难系数、人数系数、面积系数、教养系数。 


2、考核评分法

①采用见缺点先记录描述,然后查缺点项目、代号及应扣分数的方法,这样评审人员不必为查核项目一一寻找,浪费时间。

②评分开始时频度应较密,每日或每两日一次,一个月做一次汇总,并一次给予表扬和纠正。


八、现场查核与自我查核

1、现场查核。

2、5S管理问题点质疑、解答。

3、举办各种活动及比赛。 


九、评比及奖惩

5S管理实施办法,并用看板公布成绩,每月实施奖惩。 


十、检查与修正各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

1、QC(品质管理)手法QC手法是由日本科技联盟(JUSE)纳谷嘉信博士所领导的QC方法开发委员会于1972年整理提出的管理工具。QC七大手法为:亲和图法(KJ法),关联图法,系统图法,矩阵图法,PDPC法,箭形图法,矩阵数据解析法。


2、IE(合理化改善)手法在现场IE里,IE七大手法包括:程序分析、动作分析、搬运分析、动作经济原则、作业测定、布置研究、生产线平衡。在5S管理活动中,适当导入QC和IE手法是很必要的,能使5S管理活动推动的更加顺利、更加有效。


十一、纳入定期管理活动中

1、标准化、制度化的完善

2、实施各种5S管理强化月活动 5S推进的7大方法 

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