天行健微信二维码
扫一扫二维码

精益管理:加强一体化运营的合作意识

作者:天行健管理咨询分类:精益生产管理类时间:2016-03-24 09:27:46

有些工厂的设计、制造、管理、营业等部门各自为政,从整体来看由于缺乏合作,导致作业重复、冲突或者重要信息没有传达,而由此出现浪费和损耗。这种企业运营方面的缺陷,需要通过对企业整个生产、服务和经营过程进行全面的调查、细致分析后,对其不必要、不合理的环节进行重新设计甚至彻底变革,来实现合理化的改造,达到精益管理的要求。


一、原有流程的全功能及效率分析

对企业现行的作业流程进行细致、全面的分析,并绘制出作业流程图,从功能障碍、重要性及可行性三个方面研究作业流程出现的问题,见表1。


表1 原有流程的全功能及效率分析的三个方面


通过对整个流程的全功能及效率分析,发现制约企业运营的因素,以此为基础开始进行下一步的改进方案的设计工作。


二、加强一体化合作方案的设计和评估

需要集思广益地进行作业流程的科学、合理的设计,在设计新的流程改进方案时,可按照以下原则进行:


1、将现在的数项业务或工作进行组合,合并为一。

2、工作流程的各个步骤按其自然顺序进行。

3、给予职工参与决策的权力。

4、为同一种工作流程设置若干种进行方式。

5、工作应当超越组织的界限,在最适当的场所进行。

6、尽量减少检查、控制、调整等管理工作。

7、设置项目负责人。

8、鼓励全员的创新意识。


对群策群力提出的多个流程改进方案从成本、效益、技术和风险性等方面进行评估,选取最优方案。


三、形成系统的企业再造方案

针对最终选定的最优方案,制定相应的组织结构、业务规范等方面的全面规划。因为企业是由这多个方面共同组成,只有以流程改造为核心进行系统的企业再造,才能达到加强一体化运营的目的。


在加强一体化运营的合作改造过程中,应注意以下几个方面的原则:


1、强调客户满意。

2、使用业绩改进的量度手段。

3、关注于更大范围的、根本的、全面的业务流程。

4、强调团队合作。

5、对企业的价值观进行改造。

6、高层管理者的推动。

7、在组织中降低决策的层级。


四、一体化运营方案的实施和持续改进

实施改造方案必然会引起原有利益格局的改变,导致利益相关者的阻饶和反对,所以实施过程应态度坚定、积极宣传、树立榜样、奖罚分明、逐渐推进,以在尽量平和的环境中实现再造。


四个管理层次的功能分析及流程重组方法,见表2。 


表2 四个管理层次的功能分析及流程重组方法


企业的一体化运营的改造方案需要各部门、单位分工协作、相互配合来对方案任务进行实施。管理层需要制定各种预算指标和标准成本,并把各部门运作成本都纳入预算体系,将这些预算指标和标准成本分解和落实到各个各部门,促使各部门提高工作效率。同时,将各部门实际达成状况与预算标准进行比较,发现存在的问题并及时纠正。在预算指标的制定过程中,会计部门需要重点参与,以对企业运营成本进行全过程控制。


通过以上一体化运营流程改造,消除了影响、阻碍企业运营的冗余流程,使整个经营管理更加精炼、各部门的功能更加明确,提高了企业各部门的合作意识,在使企业流程更加顺畅的同时,大大降低了经营成本,提高了企业的整体效益。


查看更多请点击-->:精益生产

回到顶部