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实施精益生产供应商看板时要注意哪些问题?

作者:天行健管理咨询分类:精益生产管理类时间:2016-06-03 09:19:59

当我们希望把看板方法引入供应商管理的时候,有必要评估供应商的服务能力。这种评估包括:发货周期、运输时间、品质状况、可靠性、以及作为客户的我们的自身的需求波动。


不要强迫供应商接受我们的看板实施计划,否则的话实施过程会变成一场灾难。我们应该和供应商一起工作,共同制定切实可行的行动计划。如果在实施过程中发现供应商存在不合作现象,那么首先就要分析这种不合作是否可以通过传授看板知识的方式来解决。反过来讲,如果这种反抗是不合理的,那么,考虑更换供应商吧。


供应商看板数量参数,是补充周期和缓冲库存。


看板


实施供应商看板时,要看清交货周期。这个交货周期就是供应商的补充周期。举例来说,如果每个星期供货一次的话,那么补充周期就是一周。很显然,为了缩短交货期,就需要综合考虑成本,与供应商协商解决多频次送货问题。再次强调,要协商,不要强迫供应商接受。缩短补充周期,意味着多频次送货。不要忘记考虑运输成本。如果运输费用出现了剧烈地上升的话,就要考虑降低库存的代价是否太大、是否值得了。


以上讲了补充周期如何确定。那么缓冲库存如何确定呢?确定缓冲库存,需要考虑交货周期的长短、品质水平、可靠度、需求的变动性。


上述因素中的前三项,可以通过历史纪录获得。这三项属于对我们的供应商的考核。而“需求的变动性”这一项,则是完全由我们自身造成的。要了解需求的变动情况,就需要适当的计算。根据近期发给供应商的订货纪录,分析日需求的平均值与标准差。标准差反映了需求的变动情况,标准差越大,需要的周转库存越大。如果标准差超过平均值的30%的话,那么就要重新审视是否有必要实施看板了。因为“满足客户需求”是看板所有计算的默认前提。在客户需求变动太大的情况下,计算出来的周转库存量会很大,从而失去了运用看板来压缩库存的意义。


在标准差超过了平均值30%的情况下,不但是看板失去了意义。生产预测以及建立在预测基础之下的生产计划也失去了意义。如果标准差不超过5%的话,那么不必担心,适量的周转库存(在这种情况下称之为缓冲库存)足以应付了。如果标准差超过了5%,则需要使用到“置信区间”的概念来决定周转库存的大小。


置信区间是一个统计学术语,用以表述事件发生的可能性。一般来说,客户需求的变动属于正态分布,因此我们采用正态分布的置信区间来计算周转库存的数量。一般情况下,我们推荐90%~99%之间的置信度,也就是保证有90%~99%的可能性按时发货。为了这个目标,我们设置相应的库存数量,则有90%~99%的可能性按时发货。

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