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什么是5S管理?它的理念又是什么?

作者:天行健管理咨询分类:精益生产管理类时间:2016-06-24 09:15:53

5S是管理的基础,是管理合理化的前提,也是精益生产的根基。它不但可以强化组织规范运作,将一个混乱的企业整理得井然有序,使人感觉安全、美观,还能提高产品品质,降低生产成本。


一、5S管理是什么?

5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)等五个项目,因日语的罗马拼音均为“S”开头,所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。


1、整理

整理,即在工作现场区别要与不要的东西,然后只保留有用的东西,撤除不需要的东西。整理的内容如图1所示。


5S整理的内容

图1 整理的内容


2、整顿

整顿,即把要用的东西按规定位置摆放整齐,并做好标示进行管理。整顿的关键内容如图2所示。


5S整顿的关键内容

图2 整顿的关键内容


3、清扫

清扫,即对工作场所和设备进行清洁打扫。大扫除的注意要点如图3所示。


5S大扫除的注意要点

图3 大扫除的注意要点


4、清洁

清洁,即将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,以维持其效果。清洁的步骤如图4所示。


5S清洁的步骤

图4 清洁的步骤


5、素养

素养,即指改变人们的习惯,并养成良好的习惯。素养不但是5S的最终结果,更是企业经营者和各级主管实施5S的最终目的。素养活动的实施要点如图5所示。


5S素养活动的实施要点

图5 素养活动的实施要点


二、5S管理理念及影响因素

5S管理是全员参与的一项管理活动,不仅适用于生产现场的各个生产环节和区域,也适用于日常管理工作、业务流程、思想教育等。


1、5S管理理念

“人造环境,环境育人”、“以人为本,惠及员工”、“全员参与,持续改善”、“创新实践,强化管理”、“提升素质,建设队伍”。


2、5S管理取得成功的影响因素

实施“一把手工程”,职责明确,分工负责,层层落实;组织机构健全,专业部门积极参与,密切配合;加大宣传培训力度,营造良好氛围;明确推进思路,注重方式方法,加强过程控制;与生产经营相结合,与惠及员工相结合,与企业文化相结合;调动全员参与的积极性,保持持续改进的良好态势;标准、制度和机制相互配套,三位一体。


5S管理从“清理、整顿、清扫”——行为属性,到“清洁”——制度层面上的刚性属性,再到“素养”——人的意识层面上的柔性属性,是一个循序渐近的过程,在这个过程中,核心是“素养”。只靠制度约束,不提升员工“素养”,就像堵而不疏的河道,总有决堤之时,只有在制度的约束下,提高员工“素养”,各项管理活动才能顺利开展。

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