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精益生产5S管理的实施流程步骤(一)

作者:天行健管理咨询分类:精益生产管理类时间:2016-06-27 09:16:30

5S是管理的基础,是管理合理化的前提,是PDCA持续改善的第一步,更是推行精益生产的根基。5S不但可以强化组织规范运作,将一个混乱的企业整理得井然有序,使人感觉安全、美观,还能提高产品品质,降低生产成本。企业实施5S管理,可以按照图1所示的流程进行。


5S管理实施流程图

图1 5S实施流程图


一、成立5S活动推行组织

企业要推行或导入5S活动,需首先成立一个部门,以其作为核心力量来推动5S的实施


1、5S推行委员会

5S推行委员会的目的在于激活并持续推行5S活动,其任务是对5S活动进行规划、实施监督、评价和指导等。为此,5S委员会需定期(通常每个月)召开一次会议,讨论活动进展状况,听取各部门推行进展的汇报,其重点在于解决各部门在推行过程中遇到的各种问题,协调各部门的活动。


2、5S推行事务办公室

5S活动推行事务办公室主要负责制订和贯彻5S活动计划,对各个部门5S活动提供指导和支持,帮助各部门解决在活动推行过程中出现的问题。其具体职责如下。

①制订5S推行计划,并监督计划的实施。

②组织对员工的培训。

③负责对活动的宣传。

④制定推行办法和奖惩措施。

⑤主导全企业5S活动的开展。


3、各部门负责人及行动组组长

在各个部门或车间,部门或车间负责人是5S活动的推动者。除部门负责人以外,选举或指定一位或几位(根据部门规模而定)责任心强的骨干员工担任部门5S代表,负责实际推行部门的5S活动。5S代表可以从部门或车间负责人、主管、班组长中选出,也可以从积极上进的年轻员工中挑选出来。各部门负责人及行动组组长的职责如图2所示。


5S各部门负责人及行动组组长的职责

图2 各部门负责人及行动组组长的职责


二、制定切实可行的5S方针

公司要推行5S,需要先把方针确定下来。例如,为提高产品品质、生产率,员工要遵守企业理念,提高企业形象。目标则可以细分到要如何彻底地根除不良习惯,如何彻底地改善生产的方法等。


1、与企业宗旨相适应。

5S方针应根据企业宗旨、发展战略而制定。不同的企业由于其企业的类型不同,其经营宗旨各不相同,所以5S方针也应有所不同。


2、抓住要点。

抓住要点,即向全体员工表现信心和决心。5S方针是全员对5S理解支持的聚焦点,因此,企业应该通过方针,向全体员工说明推行5S的意义和所要取得的最终目标,传达管理层的信心、决心和期望。要点应尽量使用简明易懂的语言表达。


3、作为5S目标订立的框架和基础。

5S方针是企业建立5S体系目标的框架和基础。5S方针指出了企业总的宗旨和方向,而5S目标是对企业宗旨和方向的具体落实。因此,5S方针应切实可行,避免空洞。


4、全员理解。

为贯彻5S方针,企业应做好宣传工作,使各级人员认识到所从事的5S活动的重要性,以及如何为实现本部门的5S目标做出贡献。


5、及时评审、修订5S方针。

企业应持续对5S方针的适宜性进行评审,必要时予以修订,以让5S方针适应不断变化的内外部条件和环境。


三、拟订推行计划及实施方法

制订5S计划就是预先确定5W1H——做什么(What)、为什么做(Why)、什么时候做(When)、在什么地方做(Where)、由谁做(Who)、怎么做(How)等。5S计划需分阶段制订。


1、第一年计划

第一年的计划是导入期。一般来说,车间地板和工具棚的整洁程度要取得被客人赞扬的效果大概需要两年时间,而要进一步提高生产效率则需要花三年左右的时间。


2、第二年计划

第二年的计划主要是推行以下项目。

①列出各个工作场所重点改善项目的清单。

②工作场所、作业场所的安排。

③进行改善。

④检查工作场所、作业场所。

⑤表彰。


3、第三年计划

第三年的计划是推行以下项目:第二年的总括、第三年的重点项目。

①各个工作场所重点改善项目的清单。

②改善。

③检查工作场所。

④表彰。

⑤与业绩评估的关系。


4、短期计划

短期计划是用来明确具体的改善项目和具体日程的。例如,×月×日进行天花板的扫除活动等。每个短期计划完成之后,就在该计划上用记号画掉。


四、 实施5S教育培训

企业一定要让各级管理人员和全体员工了解为何要推行5S活动以及如何去做。同时,管理者还应告知员工开展5S活动的必要性和好处,以便激发大家参与的积极性和投入热情的程度。


1、培训骨干人员

为彻底开展并持续推行5S活动,企业需要由骨干人员组成的推行组织对其进行指导,制定活动方案,制定各种标准和规定,并通过一些评比、竞赛来为活动制造高潮,以激发员工的参与热情。在活动发起前,企业需要有意识地培养一批对5S的基本知识和推行要领有较好认识的人员。


5S活动开始发起时虽然不是人人都能理解,都能有所认识,但如果有几个或者一批骨干员工具有较好的5S知识,这对活动的推行将会是非常有利的。


2、培训普通员工

普通员工也需对其实施必要的5S培训,以让其正确认识5S。一般来说,普通员工的培训内容主要包括以下几个方面。

①5S的内涵。

②推行5S活动的意义。

③企业对推行5S活动的态度。

④5S活动目标和活动计划。

⑤有关的评比和奖励措施等。


3、培训的方式

5S的教育培训通常是与活动实施同步进行的。培训方式按授课形式可分为课堂培训和现场培训;按师资来源可分为自行培训和外力培训两种,具体内容如图3所示。


5S管理培训的方式

图3 培训的方式

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