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精益转型的关键——建立文化支持

作者:分类:精益生产管理类时间:2017-03-30 10:18:58

成功转型到一个持续流程改进的文化氛围是非常艰巨的。大多数组织都沉迷于快速的改善和立竿见影的效果。如果他们的需求没有立刻得到满足,他们可能会放弃团队、合伙人或者整个项目。但是,在许多改善项目中,对于立竿见影效果的追求,往往会导致项目的死亡,或者限制了成功。


虽然精益看起来可能像是一个根本性的转变,成功精益转型的动力依靠对变化的飞速相应、创造动力及文化环境。伟大的组织不会在一夜之间产生,他们会实现这样的成果,需要长时间的实现突破以维持持续改变。然而,一个组织经常需要使用组织变革和开发工具来克服障碍以及变化所带来的阻碍。

一、向成功企业学习

Wiremole是一家成功实施精益管理的企业,他们是一个拥有强大创新能力和适应力的组织,人员们不断挑战改善。员工们接受改变并不断创造新的环境让它被所有人接受,他们人员变革中存在的阻力只是一个执行的问题。公司在招聘员工时,会观察应聘人员的技术资格是否符合团队——无论是管理人员、车间工人亦或是清洁人员。


该公司的领导者们在组织发展原则方面训练有素,其中包括有效的沟通、团队的组建能力以及价值观和多样性。而作为组织中所有的代表部门,应对于企业的重大决策达成共识,这个过程中可能会花费大量的时间,但是这也是至关重要的一步。


Wiremold以及类似情况的公司证明了当一个组织的文化能够接受实施改变,那么就可以实现可持续的发展。如果不解决文化的问题,精益技术将无法正常工作。


二、进行调整

精益转型首先可以通过评估一个组织的变革愿景,从而经常与顾问沟通并寻求帮助。在这个评估中,实施计划应当制定解决技术要素和精益实现的发展方向。


在前期有了基础知识的奠定,建立了公示,促进基于数据的决策,然后就可以创建新的团队结构,并促进沟通和接触。精益专家会指导人员如何改善的方法和改善背后的理论,以及在整个过程中需要动手的工作。


培训和组织变革的实际应用和开发工具由于主提高人员的软技能。一个工具往往可以帮助人们理解彼此的工作风格和工作方式,并通过工具和概念来打破存在的壁垒,帮助企业在文化转型的过程中,让精益不仅融入企业文化,还能成为帮助企业茁壮成长的有效工具。


与此同时,公司的管理者们应该利用愿景规划的工具,在战略部署会议中,确定企业3-5年的目标以及年度改进突破重点。


三、主要方法

在成功的转型过程中,管理人员需要起到带头的作用。不能将建立持续改善文化的责任委托给其他员工。管理者们应该对组织未来的愿景进行沟通和创建,识别在实现愿景的过程中需要克服的主要障碍,并带领整个企业努力克服这些障碍。管理者们还要负责创建所需的新系统、实现愿景的结构以及管理流程,以确保标准(内部纪律和工作)的遵循及进展(建立合适的指标或里程碑点)。


四、构建变革的动力

在开始阶段,变革的加速度可以尽量的放慢。通过慢慢地立组织文化以响应培训,能达到实现衡量结果、构建变革动力以及提高进程的目的。这个方法可以帮助企业度过从旧系统到新系统变革所带来的压力。


凭借熟练地运用组织的发展方法,企业文化发展能为精益转型和可持续发展奠定基础。通过采用这些步骤方法企业可以发现,随着培养改革文化,精益的执行速度在逐步提高。

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