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企业前期对推行5S管理和6S管理常见的疑问解答

作者:任天堂在线娱乐分类:精益生产管理类时间:2017-08-17 09:35:28

1、S是否越多越好?

有的企业推进6S(增加安全Safety) , 7S(增加节约Save)、 8S(增加服务Service)、 9S(增加标准Standardization)等,推进的S搞得五花八门,表面上看,好像公司挺行,有能耐,但实际效果往往不佳。不是越多越好,而是越精越好。推进S越多,系统越复杂,员工的思维很难跟得上,反倒违背了5S管理的本质核心。5S管理是一种化繁为简,脚踏实地,务实求真的管理理念与方法。把简单方法复杂化,势必造成资源浪费,效果反而显现不出。把复杂的东西简单化,这倒是有效的管理之道。日、韩企业到目前为止都只推进5个S,未曾见到他们推进第六个S、第七个S或第八个S。许多日本企业在导入5S之前,有计划地先去推进前面三个S,即整理、整顿、清扫,等前三个S推进成功后再推进清洁、素养,循序渐进,脚踏实地,不好大喜功。


2、素养如何推进为好?

素养是一种好习惯,员工好习惯多了,自然素养也就提升了,素养提升了也就可以促进企业管理水平的提升。在实践5S推进工作中,有的企业刻意地推进素养,制定一系列繁琐的礼仪规则,并让员工一项一项去遵守,他们认为这样就是在推进素养。我的观点认为,素养不是刻意能养成的,素养的提升是一个漫长的过程,一个农民不能指望让其穿上西服就变成一个有涵养的绅士,农民变为绅士需要一个过程,员工素养的提升也是同样的道理。在前面四个S(整理、整顿、清扫、清洁)的长期推进中,员工积极参与其中,才能慢慢去纠正过去的一些不良习惯,摒弃一些坏思想。素养是一个水到渠成的事情,不能一蹴而就,对素养要抱有一个正确的态度去认识,这样才能不陷入误区。


5S.6S管理


3、是否需请咨询机构推进5S或6S管理?

有些管理者认为,5S或6S这种简单的管理体系用不着花钱请咨询机构进行指导,自己指导就可以了。不可否认有些管理者对5S与6S的认识与理解水平一点不低于咨询机构的老师,但在实践推进中,仅认识和了解这套方法是不够的。在5S的有效推进中,内部管理者的指导与督促代替不了外部咨询老师的工作,俗话说:“外来的和尚好念经”,当某个部门的5S工作没做好,咨询师会以专业教练的身份进行批评与指导,找出的问题及需改进的地方,部门主管往往能接受,因为咨询师以第三方身份提出问题,对谁都不熟悉,观点是不偏不倚的。倘若内部某个管理者提出问题,往往责任部门不服气,总认为你有偏袒,这样就难以改进,难以见效,所以与咨询机构共同推进5S或6S是最好的推进组织形式。


4、在计件工资制度下如何推进6S?

在计件工资结算制度下,员工在参与6S活动时往往会误认为6S占用自己的正常工作时间,影响自己的效率,最后导致自己收入降低。员工有这种想法是正常的,如何克服上述想法带来的负面阻力,管理者应从以下几个方面去解决。

①思想引导与教育

利用早、晚会机会向员工不间断灌输6S思想与理念,引导他们认识到做好6S不仅不会影响效率,反而会提高效率,增加收入。同时要注意和员工进行沟通,对个别思想较顽固者,应经常找其谈话,动之以情,晓之以理,不断激励他去做好6S工作。


②6S考核结果与收入挂钩

调整员工薪资设置单元,增加6S绩效工资栏。6S绩效工资为浮动工资,高低与每次6S检查结果挂钩,可引导员工重视6S工作、落实6S工作,使他们意识到6S工作也是自己分内的事情,6S好坏与自己收人同样有关。

   

③树标兵、建楷模

对个别思想较先进的员工,鼓励其积极推进6S工作,取得成果后要即时公布张贴,树立其为6S先进榜样,以带动其他员工的6S工作,还要把6S工作作为优秀员工评比的一个硬性指标。


④参观样板区

带员工去参观公司6S活动样板区,通过在样板区的亲身体验与感受,不仅能学习样板区的成功经验,还能提高员工做好6S工作的积极性。


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