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5S管理“三要素”应用的保障条件

作者:任天堂在线娱乐分类:精益生产管理类时间:2018-01-18 10:27:59

1、建立和完善日常运作的组织模式

企业推行和实施5S管理法的成功与否,很大程度上依赖于其是否有一个强有力的推行组织。因此要成立专门的部门,作为核心力量推动5S的实施。这个部门既可以是专职的,也可以是兼职的,当5S成为每一位员工的工作习惯后,该部门的推动功能自然就会相应地减弱,这时就可以转为由执行部门来作为5S活动的推行部门。


5S推行部门最好由企业主要领导人出任,该领导人对下要有权威,对上要有与最高领导者沟通的机会。为了使5S活动有据可依,推行部门要设定5S的方针和目标,制定5S活动的推行工作计划,设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。从5S组织结构到各责任区域以及5S责任人的明确,从稽查流程到5S评比与奖惩,制度的各个方面都应尽量考虑周全。



2、实施标准化管理与PDCA循环

标准化是在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。标准化管理的目的就是强调系统管理,即强调什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数量多少等问题。


5S推动中强调标准化的目的在于降低成本,提升产品质量,提升企业的形象并减少浪费。5S推行中的标准化管理对于形成科学化的考评体系起到促进作用,有利于开展5S的内审工作,形成PDCA循环,达到5S的长效管理。


3、切实落实作业制度和管理制度

5S管理内容涉及的都是企业现场管理方面非常细小的事情,加之5S对工作绩效起的是一种间接、预防作用,因此实施的主动性一般比较低,日常核查就显得非常重要。企业应根据不同区域制定相应的5S日常核查值日表,把每个区域核查项目和内容具体化,并每天派出核查员对公司或部门所有的区域进行检查、记录。


4、巡查与奖罚制度相结合

5S活动强调遵守规矩、及时反馈和不断矫正行为,最后实现标准化。因而在建筑施工现场要将巡查制度与奖罚制度相结合,才能起到行为的约束和导向作用。巡查的方式主要是现场核查,通过评比的方式,调动大家对5S活动的重视和积极性。可以将工地划分区域,由工长每日检查,并由工地总管负责复核及安排适当改进行动;工地制定时间表与检查表格并定期巡查,将要改善的地方记下,并安排处理,方便跟进,配合持续改善的政策。在特定时间下,由5S执行委员成员推举最杰出5S工作小组及员工并予以适当的奖励以作鼓励。


在5S管理的过程中,应当以标准化和建立考评体系为基础,完善5S管理精确、公正的激励机制,并在全面了解员工的需求和工作质量的好坏的基础上,系统地分析、搜集与激励有关的信息,不断地根据情况的改变进行相应的调整,力求激励制度科学和公平。


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