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精益管理之精益物流管理体系中如何减少和控制浪费

作者:任天堂在线娱乐分类:精益生产管理类时间:2018-06-02 20:28:57

制造业中很多种浪费现象已被生产管理人员广泛认知,但物流中存在的浪费却往往鲜为人知。根据不完全统计,大概70%的物流活动中存在着不可忽视的浪费现象,而且缺乏监管。因此,建立一个精益的物流系统,将会在很大程度上减少企业成本。要解决物流系统存在的浪费,就要对各个容易出现的点进行分析,打造精益物流体系。

一、运输浪费

  运输是物流的重要组成部分,运输成本一般占物流成本的一半以上。全世界每年在运输上的投入占到世界生产总值的4%-6%。对于制造企业来说,运输成本的控制至关重要。


如何减少和控制运输浪费

1、加快交货频率

  加快交货频率对物流的精益化至关重要。精益化生产对零库存的追求,快速交货就是关键点之一。快速交货的作用体现在以下两个方面:

  (1)可有效减少存货空间和管理费用。发生质量问题时可以快速应对,立即解决。


  (2)减少运输中的等待。运输过程中经常发生由于装卸人力不够或者安排不当造成的等待,这就造成了时间浪费以及交货时间的拖延。所以,要做好物流计划和安排,尽量减少等待造成的时间损失。

2、第三方物流


  第三方物流的发展使企业不再为如何实现高效率、低成本的运输发愁。将货物交由第三方物流公司处理,可以减少企业在人员、设备等多方面的支出,直接有效地降低物流成本。




二、包装浪费

  包装往往是被忽视的物流资源,其造成的浪费也是十分隐蔽的。解决包装浪费问题时要从以下几个方面入手。


如何减少和控制包装浪费



1、合理制定包装尺寸和容量


  我们当然希望在最小的空间内装最多的产品,但是我们必须考虑消费者取用时是否会困难。如果消费者因为产品包装过于紧凑而无法取出,那我们的改善无疑是失败的。所以,我们要运用包括人机工程学在内的多种学科仔细研究,使产品的包装不仅节省,而且还利于搬运、拆包。

  2、回收利用


  包装的回收利用可以在很大程度上削减成本,减少在这一环节上的浪费。

  可口可乐易拉罐上的拉环之前一直是外掀式拉环,消费者拉开拉环后就将拉环直接扔掉,而改进之后采用了内嵌式拉环,从生产到消费,到回收,拉环石中与易拉罐连为一体,便于回收利用。仅此一项改进就使可口可乐公司每年节省大量的铝材,创造出可观的价值。



三、时间浪费

  俗话说:时间就是金钱。在企业的生产活动中,时间的浪费是最不应该的。从以往的经验来看,物流上的时间浪费主要发生在订单的处理上。订单事务处理的整个流程,包括订单传输、订单处理、订单备货等各个环节,最终都会影响到其运作效率。以下主要针对传输和处理两点提出解决意见。

如何减少和控制时间浪费

1、订单传输

  订单式物流产生的起因,这一环节的处理情况将会影响到整个流程的运行。传统的运输方式,如人力传输、电话传输,甚至传真都受到很多因素的限制,使得传输效率低下,延误商机。

  虽然计算机及其他办公自动化设备的出现可以在一定的范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度,但由于各种型号的计算机不能完全兼容,实际上又增加了对纸张的需求。美国森林及纸张协会曾经做过统计,得出了用纸量超速增长的规律,即年国民生产总值每增加10亿美元,用纸量就会增加8万吨。此处,在各类商业贸易单证中,有相当大的一部分数据是重复出现的,需要反复地键入。有人对此也做过统计,计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出,重复录入浪费人力,浪费时间,也降低了效率。

  正是在这样的背景下,以计算机应用、通信网络和数据标准化为基础的EDI应运而生。EDI为英文Electronic Data Interchange的缩写,中文可译为电子数据交换。它是一种在公司之间传输订单等作业文件的电子化手段。EDI一出现便显示出了强大的生命力,在世界各主要工业发达国家和地区得到了广泛的应用。

  EDI的运行首先要求建立统一的EDI标准,包括基础标准、代码标准、报文标准、管理标准、应用标准、通信标准、安全保密标准等。订单传输的步骤如下:

  (1)发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出,转换成平面文件(亦称中间文件);
  (2)将平面文件翻译为标准EDI报文,并组成EDI信件。接收方从EDI信箱收取信件;
  (3)将EDI信件拆开并翻译成为平面文件;
  (4)将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理;
  (5)EDI订单传输具有高速、精确、远程、巨量的特点,所以在订单传输中会节省大量时间,提高效率。

  2、订单处理

  由于企业对订单处理延缓或者有错误,客户很可能将订单交由其他竞争对手去做。因此,企业收到订单后就必须快速地对订单作甄别处理,处理要点包括以下两点:

  (1)是否想要执行此订单。例如,分析此订单是否会给公司创造足够的利润,此订单的执行会不会影响到其他订单的执行等问题,即最终要得到一个是否要执行此订单的结论。

  (2)是否有能力执行此订单。例如,是否有足够的人力和财力去完成此订单,产品是否符合客户的要求等问题。我们不仅要分析可行性,而且要针对自身的服务能力制定出应对政策,以更好地执行此订单,快速、准确地处理订单,使相关投入大大减少,从而节省大量的时间和精力。

四、知识浪费

  对于管理者来说,物流知识是最少被注意到的,但它却是极其重要的一种资源。在管理活动中,需要对知识做好积累和管理,杜绝知识的浪费。知识一旦在企业内部建立起来,就会很好地指导物流的实际运作,而在这个过程中,知识也会不断提高和改善。要解决知识浪费,可通过以下两点来实施。

如何减少和控制知识浪费


1、知识培训


  企业对员工开展的知识培训有多种手段。内部培训包括企业内部培训、在职进修、研讨会等形式,这对知识的积累和企业文化的建立能够起到很大的作用。此外,外部培训能够使员工广泛地接触物流管理新思想,有效拓宽知识面,对知识的积累也可以起到很好地促进作用。

2、知识管理


  知识被个人单体获取后,如何将知识共享就是管理者面临的问题。企业可以定期组织物流人员开展经验交流大会,并培养员工的学习能力和良好的团队合作意识。通过此类活动,可以有效解决“知识孤岛”的问题。


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