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6S管理看板使企业管理可视化

作者:天行健企业管理分类:精益生产管理类时间:2015-03-19 09:31:05

管理看板是管理可视化的一种方式,最常见的管理看板是宣传栏、小黑板等,另外还有电子屏幕、墙面等。

6S管理

一、6S活动看板是管理看板的一种

企业在推进6S活动时,需要进行宣传鼓动、活动成果展示等,6S活动看板可以很好地满足这些需求。具体来讲,6S活动看板的内容可以包括:

6S的基本概念、作用等的基本介绍,每个S的具体说明;

②6S活动的总体目标、具体活动日程安排等;

③各个6S小组成员介绍,责任区域介绍等;

④检查出来的6S问题,用文字或照片说明,重点展示不要物、放置不整齐、污染源、安全隐患与危险源等问题;

⑤6S现场改善的成果,可用定点摄影方式在看板上进行对照说明;

⑥6S检查评比的名次和结果;

⑦6S活动的个人感想、征文活动的展示;

⑧具体改善实例、合理化建议展示。

 

现场员工人数众多,而且工作繁忙,所以,将6S方面的信息逐个传递或集中在一起讲解有时不太现实。而6S看板上的内容包括了各种信息,如6S活动的目标、现状、问题等的状况,通过6S活动看板,员工可以及时掌握6S活动的现状和必要的信息。同时,可将6S的成就、问题通过看板来表示,差的、一般的、优秀的,一目了然,无形中起到激励先进、鞭策后进的作用;优秀者感到光荣,落后者感到羞耻。这样就可以有效地推进6S活动的持续开展。

 

二、保证充分发挥6S活动看板作用的注意事项

1、要图文并茂

管理板上的文件级一页为原则,内容要简化,最好采用数字、图解,字体不要太小,且易看懂。注意:文字不如数据,数据不如图形,图形不如照片。版面尽量丰富化,并活用颜色。

 

2、位置要合理

①看板应设在人流量较多、引人注目的场所,如员工出入口或客户参观通道、休息室等;

②看板展示要求有一定的空间,避免拥挤和影响正常的人流、物流畅通;

③看板应悬挂高度适中,版面大小合适,站着可以清楚阅览全部内容;

④看板设置场所光线要充足,必要时,可以安装灯箱等来增加照明。

 

3、要有专人负责

看板应指定专人负责,内容应不断更新,实行动态管理,以体现看板的灵活性和及时性。

 

4、提倡自己动手制作

除了一些不经常更换的永久性看板可请专业公司制作外,其他尽量由员工亲自动手制作,这样既可以增加员工的投入和关注程度,又能保证内容的真实贴切。

 

三、部门责任人看板

下图为某市区供电所6S管理看板:

6S管理

每名责任人都有相应的出勤情况及本月计划,通过管理看板公开,并且张贴照片,增加负责人的压力。


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